Secretaresse (32 uur)


Plaats regio Alphen aan den Rijn

Heb je ervaring als Secretaresse? Ben je communicatief vaardig en ben je op zoek naar een afwisselende baan binnen een innovatieve organisatie met een fijne werksfeer? Lees dan verder!


 


Onze opdrachtgever maakt onderdeel uit van een Duits familiebedrijf en is een vooraanstaand producent van chemische producten en procedés voor oppervlaktebehandeling. Zij richten zich op het optimaliseren van (productie)processen bij klanten op het gebied van duurzaamheid, milieu en efficiency. In het leveringsprogramma bevinden zich o.a. koelsmeermiddelen, metaalreinigers, ontvettingsmiddelen, fosfateringsmiddelen, lakverdunners, spoelverdunners, finishreinigers en ontlakkingsmiddelen. De vestiging in Nederland heeft circa 70 medewerkers.


 


Voor de afdeling Verkoop Binnendienst zijn we voor hen op zoek naar een Secretaresse.


 


Omschrijving


In deze positie verzorg je de secretariële ondersteuning voor de afdeling Verkoopbinnendienst


en de verkoopleiding (10 medewerkers).


 



  • Je verwerkt de post zodat die tijdig kan worden afgehandeld.

  • Correspondentie verwerk je zodat die op tijd, foutloos en volgens geldende voorschriften kan worden opgesteld, verzonden en gearchiveerd.

  • Je beheert de afdelingsagenda en bent het aanspreekpunt voor onder andere de afwezigheidmeldingen en het maken van afspraken.

  • Voor binnenkomend telefoonverkeer weet je wie te benaderen en handel je waar mogelijk direct zaken af.

  • Binnen de afdeling beheer je het administratieve proces in de vorm van voorbereiden van vergaderingen, beheren van prijslijsten en het uitwerken van offertes en presentaties. Daarnaast voer je verschillende mailingen uit en stel je handboeken samen.

  • In al je werkzaamheden heb je oog voor mogelijkheden de administratieve processen beter en efficiënter te laten verlopen.

  • Naast de dagelijks contacten met je directe collega’s heb je ook regelmatig contact met medewerkers van andere afdelingen.


 


Geboden



  • Een afwisselende positie bij een professioneel en innovatief familiebedrijf, waar je een zichtbare bijdrage kan leveren aan de ontwikkeling van de organisatie.



  • Prima primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden

  • Rechtstreeks dienstverband bij de opdrachtgever


Functie Eisen


  • Mbo werk- en denkniveau;

  • Secretariële opleiding of brede kennis daarvan door ervaring verkregen;

  • Oog voor details, nauwkeurig en zorgvuldig in het werk;

  • Integer en in staat op correcte wijze met mensen en informatie om te gaan;

  • Efficiënt en gericht om zaken op tijd en correct af te handelen;

  • In staat verbeteringen in het administratieve proces te identificeren en aan te

  • kaarten;

  • Goede communicatieve vaardigheden en graag in een divers team willen werken;

  • Goede beheersing van de Nederlandse taal;

  • Woonachtig in Alphen aan den Rijn of omgeving.


 


Meer informatie: 06-23988079


Solliciteren: meijboom@sagiusws.nl

Solliciteer op: Secretaresse (32 uur)

* required Fields

Verzoek meer informatie: Secretaresse (32 uur)

* required Fields

TYPISCH SAGIUS

  • Fee van slechts 18%
  • Wij regelen het voor u
  • No Cure No Pay
  • Garantieregeling

Schrijf je nu in:

Gebruik dit formulier om je in te schrijven als werk zoekende bij Sagius Werving & Selectie.

* required Fields

Plaats nieuwe vacature:

Gebruik dit formulier om een neiuwe vacature te plaatsen bij Sagius Werving & Selectie.

* required Fields